Kesäkauden juhlatilaisuuksien suunnittelu on hyvä aloittaa ajoissa, erityisesti kun kyseessä ovat häät. Suomen suosituimmat hääkuukaudet kesä-elokuu täyttyvät nopeasti, ja ihanteellisinta olisi varata juhlapaikka 12-18 kuukautta etukäteen. Tämä pätee erityisesti, jos toiveissa on tietty päivämäärä tai viikonloppu. Ravintola Haikaranpesä Espoon Haukilahdessa täyttyy kesäkaudelle nopeasti, sillä upeat näköalat ja ainutlaatuinen miljöö 76 metriä merenpinnan yläpuolella tekevät siitä suositun juhlapaikan kesähäille.
Milloin on paras aika varata ravintola kesähäille?
Kesäkuukaudet ovat ehdottomasti suosituimpia aikoja häiden järjestämiseen Suomessa. Valoisat illat, luonnon kukoistus ja lomakaudet tekevät kesästä täydellisen ajankohdan elämän tärkeimmälle juhlalle. Tämän suosion vuoksi varaus kannattaa tehdä vähintään 12-18 kuukautta etukäteen, erityisesti jos toiveissa on lauantaipäivä kesä-heinäkuussa.
Ravintola Haikaranpesän varauskalenteri kesäkaudelle alkaa täyttyä jo edellisen vuoden syksyllä, joten aikainen liikkeellelähtö on avain onnistuneeseen hääsuunnitteluun. Vesitornissa sijaitseva näköalaravintola tarjoaa ainutlaatuiset puitteet häille 150 vieraaseen asti, minkä vuoksi se on erittäin kysytty juhlapaikka.
Huomionarvoista on, että joustavuus päivämäärän suhteen lisää merkittävästi mahdollisuuksia saada unelmien juhlatila. Perjantai- ja sunnuntaihäät ovat yleistyneet, ja näille päiville löytyy usein paremmin tilaa ravintolan kalenterista.
Kuinka aikaisin pitäisi ottaa yhteyttä Ravintola Haikaranpesään kesähäitä varten?
Ensimmäinen yhteydenotto Ravintola Haikaranpesään kannattaa tehdä heti kun häiden ajankohta on selvillä, mieluiten 12-18 kuukautta ennen suunniteltua päivämäärää. Tämä varaa teille paikan ravintolan kalenterista ja antaa runsaasti aikaa juhlan yksityiskohtien suunnitteluun.
Häiden suunnittelun aikataulu etenee tyypillisesti seuraavasti:
- 12-18 kuukautta ennen: Ensimmäinen yhteydenotto ja alustava varaus
- 6-8 kuukautta ennen: Menujen suunnittelu ja ravintolan kanssa tapaaminen
- 1-2 kuukautta ennen: Vierasmäärän vahvistaminen ravintolalle
Ravintola Haikaranpesä pyytää sitovan vahvistuksen varauksesta kuukautta ennen tilaisuutta. On hyvä tietää, että ravintola laskuttaa vahvistetun henkilömäärän mukaisesti, joten viimeistään tässä vaiheessa tulee olla tarkka tieto juhlavieraiden määrästä.
Varauksen voi tehdä soittamalla ravintolaan (aukioloaikoina klo 9-15), sähköpostitse tai lähettämällä tarjouspyynnön verkkosivuilta löytyvällä lomakkeella. Henkilökohtainen kontakti auttaa varmistamaan, että kaikki toiveet ja erityistarpeet tulevat huomioiduiksi.
Mitä tietoja tarvitset kun varaat ravintolaa kesähäihin?
Kun otat yhteyttä Ravintola Haikaranpesään, valmistaudu kertomaan seuraavat tiedot, jotta ravintola voi tehdä tarjouksen ja alustavan varauksen:
- Tarkka päivämäärä tai vaihtoehtoiset päivämäärät
- Arvio vierasmäärästä
- Tilaisuuden kesto (aloitus- ja päättymisaika)
- Budjettiarvio juhlasuunnittelun tueksi
- Erityistoiveet juhlan luonteeseen liittyen
- Tiedossa olevat ruokarajoitteet ja allergiat
- Mahdolliset lisäpalvelut (musiikki, tanssitila, koristelut)
Ravintola Haikaranpesän tiimi suunnittelee kanssanne yksityistilaisuuden toiveidenne mukaan. Yksityistilaisuuksiin ravintola on varattavissa iltaan klo 23 asti. Sijainti 76 metriä merenpinnan yläpuolella tarjoaa upeat näkymät merelle, Helsinkiin ja Espooseen, mikä luo ainutlaatuiset puitteet hääjuhlalle.
Ravintolassa on mahdollisuus myös tanssiin, mikä on monille hääpareille tärkeä osa juhlan ohjelmaa. Skandinaavinen noutopöytä on ravintolan erikoisuus, ja menu voidaan suunnitella hääparin toiveiden mukaisesti.
Kesähäiden ravintolavarauksen tärkeimmät huomiokohdat
Onnistuneen kesähääjuhlan järjestämisessä on muutamia avaintekijöitä, jotka kannattaa ottaa huomioon jo suunnittelun alkuvaiheessa:
- Varaa ravintola ajoissa, vähintään vuotta ennen juhlaa
- Ole joustava päivämäärän suhteen, jos mahdollista
- Määrittele budjetti selkeästi heti suunnittelun alussa
- Pidä yllä avointa kommunikaatiota ravintolan kanssa koko suunnitteluprosessin ajan
- Varmista että kaikki erityistoiveet kerrotaan hyvissä ajoin
Kesähäiden ravintolavarauksessa ajoitus on kaikki kaikessa. Kun varaat juhlapaikan ajoissa, voit keskittyä rauhassa muihin järjestelyihin ja nauttia suunnitteluprosessista. Ravintola Haikaranpesä tarjoaa monipuoliset puitteet 30-150 hengen tilaisuuksiin, ja sijainti Haukilahden vesitornissa takaa varmasti vaikuttavat puitteet elämänne tärkeimmälle päivälle.
Ota yhteyttä Ravintola Haikaranpesään jo tänään ja aloita unelmiesi kesähäiden suunnittelu kanssamme. Ravintolamme asiantunteva henkilökunta auttaa sinua jokaisessa vaiheessa, jotta juhlastasi tulee juuri sellainen kuin olet toivonut.