Kesähäiden suunnittelu vaatii huolellista valmistelua ja juhlapaikan valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä. Oikeiden kysymysten esittäminen ravintolalle auttaa varmistamaan, että häistä tulee juuri sellaiset kuin olette unelmoineet. Ennen lopullista varausta kannattaa selvittää ravintolan hinnoittelukäytännöt, tilojen sopivuus vierasmäärälle, erityistoiveiden toteuttamismahdollisuudet sekä varausehdot. Tämä opas auttaa sinua valmistautumaan ravintolatapaamiseen ja tekemään onnistuneen varauksen kesähäitäsi varten.
Mitä kysyä ravintolalta ennen kesähäiden varausta?
Kesähäät ovat yksi suosituimmista ajankohdista mennä naimisiin Suomessa, ja hyvät juhlapaikat varataan usein kuukausia tai jopa vuosi etukäteen. Ravintolan valinta vaikuttaa merkittävästi häiden tunnelmaan, vieraiden viihtyvyyteen ja kokonaisbudjettiin. Kun harkitset kesähäiden pitämistä ravintolassa, on tärkeää esittää oikeat kysymykset ennen varauksen tekemistä.
Hääpaikkojen saatavuus kesäkaudelle 2024 on jo rajoitettua suosituimpina viikonloppuina, joten varaus kannattaa tehdä mahdollisimman pian. Ravintola Haikaranpesä korkealla Haukilahden vesitornissa tarjoaa upeat näköalat ja ainutlaatuiset puitteet kesähäille. Oppaassa käymme läpi kaikki olennaiset kysymykset hinnoittelusta tilojen soveltuvuuteen ja erityistoiveisiin.
Mitkä ovat kesähäiden hinnoitteluun liittyvät tärkeimmät kysymykset?
Hääjuhlan kustannukset muodostavat merkittävän osan hääbudjetista, joten hinnoitteluun liittyvät asiat on hyvä selvittää tarkasti etukäteen. Ensimmäisenä kannattaa kysyä menuvaihtoehtojen hinnoittelusta ja siitä, mitä hintaan sisältyy.
- Menujen hinnoittelu: Onko tarjolla valmiita häämenukokonaisuuksia? Miten hinta määräytyy – henkilöä kohti vai kokonaissummana? Sisältääkö hinta alkoholittomat juomat?
- Juomapaketit: Millaisia juomapaketteja on tarjolla? Onko mahdollista tuoda omat alkoholijuomat ja mikä on mahdollinen pullonavajaismaksu?
- Tilavuokra: Sisältyykö tilavuokra menujen hintaan vai veloitetaanko se erikseen? Vaikuttaako vierasmäärä tilavuokraan?
- Minimiosallistujamäärä: Onko ravintolalla vaatimuksia minimiosallistujamäärästä kesähäitä varten? Miten hinnoittelu muuttuu, jos vierasmäärä on odotettua pienempi?
- Lisäkustannukset: Mitä mahdollisia lisäkustannuksia voi tulla (koristelut, äänentoisto, henkilökuntakulut ilta-aikaan)?
Ravintola Haikaranpesä tarjoaa yksityistilaisuuksia 30-155 hengen seurueille, ja kesähäät voidaan järjestää iltaan klo 23 asti. Lopullinen hinta määräytyy vahvistetun henkilömäärän mukaan, ja vahvistus pyydetään yleensä kaksi arkipäivää ennen tilaisuutta. Ravintolan skandinaavinen noutopöytä voidaan muokata hääjuhlaanne sopivaksi.
Miten varmistan, että ravintola sopii kesähäideni kokoon ja tyyliin?
Ravintolan tilojen soveltuvuus juuri teidän häillenne on yksi tärkeimmistä tekijöistä onnistuneen juhlan järjestämisessä. Selvitä seuraavat asiat varmistaaksesi, että tilat vastaavat tarpeitanne:
- Ravintolan kapasiteetti: Mikä on ravintolan maksimivierasmäärä? Onko tilaa hääparille, bestmanille ja kaasoille, vai tuntuuko tila ahtaalta suunnitellulla vierasmäärällä?
- Tilojen soveltuvuus: Sopiiko tila intiimille hääjuhlalle vai suuremmalle seurueelle? Onko käytössä erillinen tila vihkimistä varten?
- Istumajärjestys: Millaisia pöytäjärjestysmahdollisuuksia on tarjolla? Onko mahdollista järjestää pitkiä pöytiä vai pyöreitä pöytiä?
- Tilojen muokattavuus: Miten tilaa voidaan muokata hääteeman mukaisesti? Onko tanssilattialle riittävästi tilaa?
Ravintola Haikaranpesän ympäristö ja upeat maisemat 76 metriä merenpinnan yläpuolella luovat ainutlaatuiset puitteet kesähäille. Tilavat, valoisat tilat sopivat monenlaisiin istumisjärjestelyihin, ja merinäköalat tuovat kesähäihin ylellisen tunnelman. Ravintola on tunnettu tyylikkäiden yksityistilaisuuksien pitopaikkana, ja tilat soveltuvat erinomaisesti erikokoisille hääseurueille.
Mitä erityistoiveita voin esittää ravintolalle kesähäitäni varten?
Häät ovat yksi elämän tärkeimmistä juhlista, joten on luonnollista, että haluatte juhlan vastaavan toiveitanne. Ravintoloilla on yleensä kokemusta erityistoiveiden toteuttamisesta, joten kannattaa rohkeasti kysyä seuraavista asioista:
- Erityisruokavaliot: Miten ravintola huomioi erityisruokavaliot ja allergiat? Voidaanko menu räätälöidä huomioiden kasvisruokavaliot, vegaanit ja ruoka-aineallergiat?
- Alkoholittomat vaihtoehdot: Millaisia laadukkaita alkoholittomia vaihtoehtoja on tarjolla?
- Sesonkimenut: Onko mahdollista saada sesongin raaka-aineista valmistettu menu kesähäihin?
- Koristelutoiveet: Miten ravintola voi auttaa koristelutoiveiden toteuttamisessa? Milloin koristeluun pääsee ja mihin asti ne voi jättää paikoilleen?
- Musiikki ja äänentoisto: Onko ravintolassa äänentoistolaitteistoa? Voiko paikalle tuoda oman DJ:n tai bändin?
- Omat koristeet ja tarjoilut: Voiko ravintolaan tuoda omia koristeita tai esimerkiksi hääherkut?
Ravintola Haikaranpesän skandinaavinen noutopöytä sisältää runsaan valikoiman kylmiä ruokia, päivittäin vaihtuvan lämpimän pääruoan sekä jälkiruokavalikoiman. Erikoisruokavalioista (kasvisruoka, vegaaniruoka, allergiat) toivotaan tieto etukäteen, jotta ne voidaan huomioida tarjoiluissa. Ravintola auttaa mielellään suunnittelemaan toiveidenne mukaisen kesähäätilaisuuden.
Kesähäiden ravintolavaraukseen liittyvät tärkeimmät vinkit
Kesähäiden onnistuneen ravintolavarauksen tekeminen vaatii huolellista suunnittelua. Tässä vielä koottuna tärkeimmät vinkit ja muistilista varauksen tekemiseen:
- Varaa ajoissa: Kesähäät kannattaa varata vähintään 6-12 kuukautta etukäteen, suosituimmat paikat jopa aiemmin.
- Pyydä tarjous kirjallisena: Varmista, että kaikki sovitut asiat ovat kirjallisena tarjouksessa.
- Selvitä peruutusehdot: Milloin varaus on sitova ja millaiset ovat peruutusehdot?
- Vieraile paikan päällä: Käy tutustumassa ravintolaan ennen lopullista päätöstä, mielellään samaan vuodenaikaan kuin häät on tarkoitus järjestää.
- Varmista aikataulu: Selvitä tarkat kellonajat: milloin tilaan pääsee, kuinka kauan siellä saa olla, ja milloin tilan tulee olla tyhjä.
- Kysy suosituksia: Pyydä ravintolalta suosituksia aikataulutukseen, menuun ja muihin järjestelyihin liittyen.
Muista: Sitova vahvistus varauksesta pyydetään yleensä kuukautta ennen tilaisuutta, ja laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän mukaisesti.
Ravintola Haikaranpesä on tunnelmallinen juhlapaikka 76 metriä merenpinnan yläpuolella, joka tarjoaa upeat puitteet kesähäille. Yksityistilaisuuksia järjestetään 30 hengen seurueista alkaen aina 155 hengen tilaisuuksiin asti. Ota yhteyttä ravintolaan puhelimitse tai sähköpostilla, niin saat apua suunnitteluun ja voit tehdä varauksen unohtumatonta kesähääjuhlaanne varten.