Kesähäiden suunnittelu sisältää lukuisia yksityiskohtia, ja musiikki on yksi tärkeimmistä tunnelman luojista. Ravintolassa järjestettävien kesäjuhlien yhteydessä herää usein kysymys musiikin järjestämisestä: voiko paikalle tuoda oman soittolistan, DJ:n tai jopa live-esiintyjän? Lähtökohtaisesti vastaus on kyllä, omien musiikkijärjestelyjen tuominen ravintolahäihin on mahdollista, mutta siihen liittyy tiettyjä huomioitavia asioita. Näitä ovat esimerkiksi tekijänoikeudet, ravintolan tekniset valmiudet sekä käytännön järjestelyt, jotka kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen juhlapäivää.
Saako ravintolassa tuoda oman musiikin kesähäihin?
Oman musiikin järjestäminen kesähäihin ravintolassa on usein mahdollista, mutta vaatii ennakkosuunnittelua. Valtaosa ravintoloista sallii oman musiikin, kunhan asiasta sovitaan etukäteen. Tämä koskee niin oman soittolistan tai DJ:n tuomista kuin live-esiintyjiäkin. Musiikin järjestäminen on tärkeä osa hääjuhlan tunnelmaa, ja monelle parille juuri tietty musiikki tekee päivästä ikimuistoisen.
Kesähäitä suunnitellessa kannattaa huomioida, että ravintolalla saattaa olla rajoituksia äänenvoimakkuuden, soittoaikojen tai jopa musiikkityylin suhteen. Myös tekniset valmiudet vaihtelevat huomattavasti eri ravintoloiden välillä. Siksi keskustelu ravintolan henkilökunnan kanssa kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, mieluiten jo tilaa varatessa.
Mitkä ovat tekijänoikeudelliset rajoitukset oman musiikin soittamiselle ravintolassa?
Kun julkisessa tilassa kuten ravintolassa soitetaan musiikkia, tulee huomioida tekijänoikeudelliset kysymykset. Suomessa musiikin julkista esittämistä sääntelevät pääasiassa Teosto ja Gramex. Tekijänoikeusmaksut koskevat myös yksityistilaisuuksia, jotka järjestetään julkisissa tiloissa.
Useimmilla ravintoloilla on jo valmiiksi Teoston ja Gramexin lisenssit, jotka kattavat ravintolassa soitettavan taustamusiikin. Nämä lisenssit eivät kuitenkaan välttämättä kata kaikkia tilanteita, kuten live-esiintyjien esittämää musiikkia tai DJ:n soittamia kappaleita yksityistilaisuudessa.
Hääparin kannattaa varmistaa ravintolalta:
- Kattavatko ravintolan lisenssit yksityistilaisuudessa soitettavan musiikin?
- Tarvitaanko erikseen lisälupia jos paikalle tuodaan DJ tai live-esiintyjä?
- Mikäli käytetään suoratoistopalveluja, ovatko ne sallittuja julkisessa esittämisessä?
On hyvä tiedostaa, että tavallisten kuluttajille suunnattujen suoratoistopalvelujen (kuten Spotify tai YouTube) käyttöehdot kieltävät usein musiikin julkisen esittämisen. Tähän on olemassa erillisiä, kaupalliseen käyttöön tarkoitettuja palveluja, joiden käyttöä voi tiedustella ravintolalta.
Miten Ravintola Haikaranpesässä toimitaan oman häämusiikin kanssa?
Ravintola Haikaranpesä Espoon Haukilahdessa tarjoaa upeat puitteet häiden järjestämiseen 76 metriä merenpinnan yläpuolella. Ravintolalla on pitkä kokemus erilaisten tilaisuuksien ja musiikkitapahtumien järjestämisestä, kuten Jazz Dinner ja Disco-illat. Haikaranpesän tiloissa on erinomainen valmius erilaisten musiikkijärjestelyjen toteuttamiseen.
Ravintolassamme on käytössä äänentoistojärjestelmä, jota voi hyödyntää häiden musiikkijärjestelyissä. Yksityistilaisuuksissa voimme tarjota tanssitilaa ja mahdollisuuden tuoda oman DJ:n tai live-esiintyjän. Tilassa on järjestetty monipuolisesti erilaisia musiikkiesityksiä, joten tekninen valmius on korkea.
Hääjärjestelyissä Haikaranpesässä toimitaan näin:
- Kerro musiikkitoiveistasi jo varausta tehdessäsi
- Tarvitsemme tiedon teknisistä tarpeista vähintään kuukautta ennen tilaisuutta
- Voimme avustaa sopivan esiintyjän löytämisessä tai teknisen toteutuksen suunnittelussa
- Mahdolliset lisäkustannukset riippuvat teknisistä tarpeista ja järjestelyistä
Haikaranpesän yksityistilaisuudet soveltuvat 30-150 hengen seurueille, joten voimme mukautua erikokoisten häiden tarpeisiin. Voit olla yhteydessä ravintolamme henkilökuntaan puhelimitse tai sähköpostitse, jolloin voimme suunnitella juuri sinun toiveidesi mukaiset musiikkijärjestelyt kesähäihisi.
Oman musiikin tuominen ravintolahäihin: yhteenveto ja muistilista
Kun suunnittelet kesähäihisi oman musiikin tuomista ravintolaan, huomioi nämä tärkeimmät asiat onnistuneen musiikkielämyksen varmistamiseksi. Hyvä suunnittelu takaa sujuvan juhlapäivän ilman teknisiä yllätyksiä.
Muistilista häämusiikin järjestämiseen Ravintola Haikaranpesässä:
- Keskustele musiikkijärjestelyistä jo tilavarauksen yhteydessä
- Varmista äänentoistojärjestelmän yhteensopivuus suunnittelemiesi laitteiden kanssa
- Selvitä mahdolliset tekijänoikeuskysymykset ja tarvittavat lisälisenssit
- Toimita soittolista tai tekniset tiedot vähintään kuukausi ennen tapahtumaa
- Nimeä musiikista vastaava yhteyshenkilö häävieraista
- Järjestä tekninen testaus ennen tapahtumaa mahdollisuuksien mukaan
Ravintola Haikaranpesä auttaa sinua mielellään kaikissa musiikkijärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä. Voit olla yhteydessä ravintolamme henkilökuntaan puhelimitse tai sähköpostitse. Suunnittelemme kanssasi ikimuistoiset kesähäät, joissa musiikki vastaa juuri teidän toiveitanne upeissa merellissä maisemissa Espoon kattojen yllä.